為了更好的對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨架進(jìn)行管理,往往需要為倉(cāng)庫(kù)貨架進(jìn)行編號(hào),以此來(lái)作為貨位的編碼,在物品進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí),對(duì)相應(yīng)的貨位號(hào)下的物品數(shù)量進(jìn)行增減。所以,倉(cāng)庫(kù)貨架編號(hào),是倉(cāng)庫(kù)管理中不可缺少的環(huán)節(jié),那么,倉(cāng)庫(kù)貨架怎么編號(hào)?
在倉(cāng)庫(kù)管理中,一般有兩種方式進(jìn)行,一種是手工對(duì)了出入庫(kù)的作業(yè)進(jìn)行記錄,物品進(jìn)出庫(kù)需要填寫(xiě)《出庫(kù)單》或《入庫(kù)單》,倉(cāng)管人員通過(guò)單據(jù),在倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬中,通過(guò)倉(cāng)庫(kù)貨架的編碼找到相應(yīng)的物品位置,進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完成后,更新對(duì)應(yīng)編碼位置的庫(kù)存數(shù)量。還有一種是通過(guò)WMS軟件來(lái)管理,所有倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)都在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)系統(tǒng)中《出庫(kù)單》或《入庫(kù)單》的編號(hào),以及設(shè)定的出入庫(kù)規(guī)則,自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)貨架編號(hào),并且以地圖的方式,告訴作業(yè)人員,物品的位置。
不管是采用哪種管理方式,倉(cāng)庫(kù)貨架的編號(hào)要遵循以下原則:
1 倉(cāng)庫(kù)貨架編碼要簡(jiǎn)單
倉(cāng)庫(kù)貨架的編碼要在滿(mǎn)足使用的基礎(chǔ)上盡可能的簡(jiǎn)單,越簡(jiǎn)單的編碼,越能減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
2 倉(cāng)庫(kù)貨架編碼要易記
倉(cāng)庫(kù)貨架的編碼要讓人容易記住,這樣可以使得作業(yè)人員很快能記住大量的常用碼號(hào),不用一直翻看對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),能提升作業(yè)效率。
3 倉(cāng)庫(kù)貨架編碼要唯一
唯一性是編碼最基本的要求,每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)貨位,有且只有一個(gè)編碼,否則,肯定會(huì)引起管理的混亂。
4 倉(cāng)庫(kù)貨架編碼要有一貫性
一個(gè)編碼方式,要能一貫的使用下去,不能今天用這種編碼方式,明天又換一種,這無(wú)疑會(huì)增加倉(cāng)庫(kù)管理的工作量。
5 倉(cāng)庫(kù)貨架編碼要充足
倉(cāng)庫(kù)貨架的編碼,在設(shè)計(jì)時(shí),就要考慮整體編碼的余量,否則,一但不夠用,就需要重新更改編碼方式。比如最初計(jì)算機(jī)用兩位來(lái)表示年份,如84就表示1984年,到了2000年,出現(xiàn)了“千年蟲(chóng)”的問(wèn)題,產(chǎn)生了大量的升位成本,這就是編碼不足導(dǎo)致的。
6 倉(cāng)庫(kù)貨架編碼要體現(xiàn)基本屬性
倉(cāng)庫(kù)貨架編碼時(shí),要對(duì)應(yīng)的體現(xiàn)出一些基本特性,比如第一位是倉(cāng)庫(kù)編號(hào),第二第三位表示排號(hào),第四第五位表示列號(hào),這樣就可以讓作業(yè)人員在簡(jiǎn)單的了解編碼規(guī)則后,快速的掌握編碼的基本屬性。
7 倉(cāng)庫(kù)貨架編碼要有伸縮性
在倉(cāng)庫(kù)貨架配置時(shí),可能后期會(huì)作調(diào)整,比如每排貨架的端頭再加一個(gè)貨架,這樣的話(huà),如果原來(lái)每排有99個(gè)貨架,用兩位數(shù)字表示,加上一個(gè),原來(lái)的位數(shù)就不足了。再比如,原來(lái)每排貨架的第一個(gè),用00表示,如果再在其前端加一個(gè),可能就無(wú)法用一個(gè)正數(shù)來(lái)表示其位置了。
8 倉(cāng)庫(kù)貨架編碼要適應(yīng)電腦管理
用電腦管理倉(cāng)庫(kù),是必然的趨勢(shì),所以給倉(cāng)庫(kù)貨架編碼時(shí),要考慮對(duì)電腦的適應(yīng)性。比如,電腦在處理漢字時(shí),往往還要兼顧漢字的編碼方式,比較容易出錯(cuò),所以在編碼中,要盡可能減少漢字的出現(xiàn)。
具體而言,倉(cāng)庫(kù)貨架怎么編號(hào),需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況,但基本原則,一般需要遵守,以避免使用中的問(wèn)題。